Les Foulées Mélinoises

Règlement

Le présent règlement définit les conditions de participation, d’organisation, de sécurité et de classement de la manifestation « Les Foulées Mélinoises ».

Article 1 : Organisation

La manifestation « Les Foulées Mélinoises » est organisée conjointement par :

  • Groupe Athlétique Haut-Saônois, association déclarée, dont le siège social est situé à la mairie,
    58 rue Paul Morel, 70000 Vesoul, immatriculée au répertoire des entreprises et établissements de l’INSEE sous le numéro
    778 542 183, représentée par M. Emmanuel Garret, agissant en qualité de président.

  • Le Comité des fêtes La Méline s’anime, association déclarée, dont le siège social est situé
    32 rue des Rocailles, 70000 Échenoz-la-Méline, immatriculée au répertoire des entreprises et établissements de l’INSEE
    sous le numéro 924 240 047.

L’événement se déroule sous l’égide de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA) et respecte les règlements en vigueur
relatifs aux courses hors stade.

Article 2 : Épreuves et parcours

Huit épreuves sont proposées. Elles se déroulent en milieu naturel, empruntant des sentiers de randonnée et des portions
hors piste.

Chaque course se déroule en une seule étape, à allure libre, dans un temps limité, et donne lieu à un classement lorsque
l’épreuve est chronométrée.

Épreuve Distance Dénivelé positif
La Grande 29 km 670 D+
La Moyenne 14 km 449 D+
La Rapide 8,3 km 250 D+
Course Benjamins / Minimes 1,8 km 40 D+
Animation Poussins 800 m
Animation École d’Athlétisme 400 m
Animation Baby Athlé 200 m
Randonnée 11 km

Article 3 : Inscriptions

Toute inscription est personnelle, ferme et définitive, hors dispositions prévues à l’article 18.

Les inscriptions se font par internet sur la plateforme de notre partenaire Le Sportif.

Le lien d’inscription officiel est disponible ici : https://forms.registration4all.com/EventRegistration/Register_Sport_Event.aspx?EventID=223901&RORG=OW

Clôture des inscriptions en ligne : jeudi 11 juin 2026 à 23h59.

Aucune inscription sur place ne sera possible, sauf pour les courses enfants et la randonnée.

Toutes les inscriptions seront visibles sur le site officiel : trail-lesfouleesmelinoises.fr

Une inscription ne sera jugée valable que si le dossier est complet : paiement, PPS et/ou licence reconnus par la FFA.
Il appartient à chaque inscrit de vérifier que la mention « dossier complet » figure bien en face de son nom.

Article 4 : Conditions d’admission des concurrents

Le trail « Les Foulées Mélinoises » est ouvert à toutes et à tous, licenciés ou non, sous réserve de respecter les conditions
d’âge et les obligations administratives propres à chaque épreuve.

Les épreuves de trail sont réservées aux coureurs entraînés, en bonne condition physique, aptes à courir seuls pendant
plusieurs heures sur des sentiers pouvant être rendus difficiles par les conditions météorologiques.

Les mineurs restent sous l’entière responsabilité de leurs parents ou représentants légaux et doivent fournir une autorisation
parentale lors de l’inscription.

Pour les participants majeurs :

  • une licence FFA 2025-2026 valide peut permettre de participer à l’épreuve ;
  • à défaut, un Parcours Prévention Santé (PPS) valide est obligatoire.
 

Pour les participants mineurs :

  • le questionnaire de santé reste applicable ;
  • un certificat médical peut être demandé si nécessaire, selon les réponses apportées au questionnaire.
 

Le Parcours Prévention Santé (PPS) remplace le certificat médical pour les participants majeurs aux courses running.
Il doit être réalisé en ligne dans les trois mois précédant la course sur pps.athle.fr.

Le participant visionne une vidéo de sensibilisation, reçoit son formulaire PPS par mail, puis doit le télécharger lors
de l’inscription ou le présenter au retrait des dossards.

Article 5 : Droits d’inscription

Le montant de l’inscription est fixé comme suit :

Épreuve Jusqu’au 31 mars 2026 à 23h59 Jusqu’au 14 mai 2026 à 23h59 Jusqu’au 11 juin 2026 à 23h59
La Grande 18 € 20 € 22 €
La Moyenne 12 € 14 € 16 €
La Rapide 8 € 10 € 12 €
  • Course Benjamins / Minimes : 3 €
  • Animation Poussins : gratuit
  • Animation École d’Athlétisme : gratuit
  • Randonnée : 3 €
 

Les frais de service de la plateforme Le Sportif sont à la charge du participant.

Article 6 : Retrait des dossards

Le retrait des dossards aura lieu le dimanche matin à partir de 7h30, Place des Armées à Échenoz-la-Méline.

Article 7 : Départs

Tous les départs ont lieu à Échenoz-la-Méline, Place des Armées.

  • 8h30 : La Grande
  • 8h45 : La Moyenne
  • 9h00 : La Rapide
  • 9h15 : Course Benjamins / Minimes 1,8 km
  • 9h30 à 9h45 : Randonnée, avec obligation de pointage à l’arrivée
  • 11h : Animation Baby Athlé 200 m
  • 11h10 : Animation École d’Athlétisme 400 m
  • 11h20 : Animation Poussins 800 m

Article 8 : Arrivées

Toutes les arrivées ont lieu à Échenoz-la-Méline, Place des Armées.

Article 9 : Ravitaillements

  • Aucun ravitaillement n’est prévu sur les courses de 200 m, 400 m, 800 m et 1,8 km.
  • Aucun ravitaillement solide ou liquide n’est prévu sur le parcours de La Rapide.
  • Un ravitaillement solide et liquide est prévu sur La Moyenne.
  • Deux ravitaillements solides et liquides sont prévus sur La Grande.
 

Chaque concurrent doit disposer de sa propre réserve d’eau et d’alimentation.

Pour des raisons écologiques, aucun gobelet plastique ne sera mis à disposition sur les ravitaillements.
Chaque coureur doit prévoir une éco-tasse ou un contenant équivalent.

Tout coureur surpris à jeter un déchet en dehors des zones prévues sera immédiatement disqualifié.

Article 10 : Balisage

Le balisage sera assuré, autant que possible, avec des panneaux, des fanions, de la rubalise et/ou une bombe de marquage
biodégradable.

Sur les portions ouvertes à la circulation, les concurrents devront se conformer au Code de la route. Les coureurs ne sont
pas prioritaires sur les véhicules. Des signaleurs seront présents aux points jugés sensibles.

Des serre-files seront présents pour sécuriser la course. Ils assureront également le débalisage progressif du parcours.

Article 11 : Sanitaires et douches

Des toilettes seront mises à disposition des concurrents au niveau de la zone de départ et d’arrivée.

Aucune douche ne sera disponible sur le site.

Article 12 : Conditions générales

Le trail « Les Foulées Mélinoises » se déroule conformément au présent règlement, aux règles de la FFA et aux règlements
applicables aux courses hors stade.

Les règles auxquelles chacun doit se conformer sont celles édictées par la FFA, délégataire ministérielle pour les trails.
Elles sont consultables sur le site de la FFA, rubrique « fédérations / organisateurs ».

Par leur inscription, les concurrents s’engagent à respecter le présent règlement et dégagent la responsabilité des organisateurs
pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de celui-ci.

L’acceptation de ce règlement est un préalable obligatoire à la participation aux Foulées Mélinoises. Elle est validée lors
de l’inscription en ligne.

  • Chaque concurrent doit respecter l’environnement.
  • Il est interdit de jeter des déchets sur les chemins.
  • Il est interdit de suivre les coureurs à moto, à vélo ou par tout autre moyen.
  • Le ravitaillement hors zone prévue est interdit.
 

L’organisateur se réserve le droit de modifier les parcours ou les horaires de départ selon les conditions climatiques,
voire d’annuler les épreuves prévues si la sécurité des participants l’exige.

Article 13 : Postes de contrôle

Des postes de contrôle permettront de guider les coureurs et de vérifier que chacun effectue bien le parcours sur lequel
il est inscrit.

Il ne sera pas possible d’être classé en cas de changement de parcours après la remise du dossard.

Article 14 : Sécurité

La sécurité sera assurée par une équipe composée notamment du SDIS 70.

Les secouristes peuvent arrêter un concurrent s’ils jugent que celui-ci n’est pas en mesure de poursuivre sans risque pour
sa santé ou sa vie. Dans ce cas, le dossard pourra lui être retiré.

Le numéro d’urgence de l’organisation sera communiqué lors du retrait des dossards et figurera sur le dossard.

Article 15 : Équipement nécessaire

Le matériel listé ci-dessous est vivement recommandé pour la sécurité du coureur.

L’organisation se réserve le droit de refuser le départ à tout participant jugé insuffisamment équipé en cas de conditions
météorologiques difficiles.

  • Chaussures adaptées au trail
  • Réserve d’eau et alimentaire
  • Vêtement imperméable
  • Couverture de survie
  • Sifflet
  • Téléphone portable chargé recommandé
  • Vêtements chauds selon la météo : bonnet, gants, collants
 

Il appartient à chaque coureur de vérifier le bon fonctionnement de son matériel.

Article 16 : Abandon

En cas d’accident d’un concurrent, les autres participants ont l’obligation de lui porter secours et de prévenir l’organisation.

Si les conditions météorologiques, l’état physique ou le comportement d’un concurrent l’exigent, les serre-files, l’équipe
médicale et/ou le comité de course ont tout pouvoir pour contraindre un concurrent à l’abandon ou l’exclure de la course.

En cas d’abandon, le coureur doit remettre son dossard à l’arrivée ou prévenir un poste de contrôle.

Si un concurrent ne signale pas son abandon et que l’organisation engage des recherches, des poursuites pourront être
engagées à son encontre pour le remboursement des frais occasionnés.

Les serre-files progressent sur le parcours afin de s’assurer qu’aucun concurrent ne reste en difficulté en fin de peloton.
Ils ne sont toutefois pas chargés d’accompagner individuellement les participants. En cas d’erreur de parcours, un concurrent
peut se retrouver derrière les serre-files, notamment si le débalisage a commencé.

Un téléphone portable chargé est donc fortement recommandé.

Article 17 : Assurance

L’épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile FFA concernant l’organisation, les organisateurs et les bénévoles.
Cette assurance ne couvre pas les risques individuels propres à chaque concurrent.

Les organisateurs rappellent aux concurrents l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels
auxquels leur pratique sportive peut les exposer, conformément à l’article L. 321-4 du Code du sport.

Les participants non licenciés à la FFA sont vivement invités à vérifier leur couverture personnelle en responsabilité civile
et individuelle accident.

En cas d’annulation de l’événement pour cause de force majeure ou décision administrative, l’assurance responsabilité civile
ne couvre pas les éventuelles pertes financières des participants.

Article 18 : Annulation, transfert de dossard, changement d’épreuve et liste d’attente

Aucun remboursement ne sera effectué en cas d’annulation de la part du participant, quelle qu’en soit la raison, sauf dans
le cadre du dispositif de transfert via liste d’attente décrit ci-dessous.

Transfert de dossard via liste d’attente

Jusqu’au 12 juin 2026 à 23h59, un participant empêché de prendre le départ peut demander le transfert de son
dossard uniquement si une liste d’attente existe pour l’épreuve concernée.

La demande doit être effectuée par mail à l’adresse suivante : club@gahs.fr.

Le transfert ne nécessite aucune démarche de la part de l’inscrit concernant un remplaçant. L’organisation attribuera la place
au premier coureur inscrit sur la liste d’attente.

Dans ce cadre, des frais de gestion seront retenus sur l’inscription initiale :

  • La Grande : 5 €
  • La Moyenne : 4 €
  • La Rapide : 3 €
 

Aucun remboursement ne sera effectué en dehors de ce dispositif.

Liste d’attente

Lorsqu’une épreuve est complète, une liste d’attente peut être mise en place.

En cas de désistement validé, les coureurs inscrits sur cette liste seront contactés dans l’ordre d’inscription et recevront
un mail avec un lien leur permettant de finaliser leur inscription.

Changement d’épreuve

Jusqu’au 12 juin 2026 à 23h59, un participant peut demander un changement d’épreuve, sous réserve de places
disponibles.

  • Si la nouvelle épreuve est moins chère, aucun remboursement ne sera effectué.
  • Si la nouvelle épreuve est plus chère, le participant devra régler la différence tarifaire.
 

Au-delà du 12 juin 2026 à 23h59, aucune modification, aucun transfert de dossard ni aucune inscription issue
de la liste d’attente ne sera accepté.

Article 19 : Classements et récompenses

Un classement scratch hommes et femmes sera établi sur les épreuves suivantes :

  • La Grande
  • La Moyenne
  • La Rapide
  • Course Benjamins / Minimes

Les trois premiers hommes et les trois premières femmes de chaque course seront récompensés.
Aucune récompense par catégorie ne sera attribuée.

Le club, l’association ou l’entreprise la plus représentée sur les courses adultes sera également récompensé.

Tous les finishers adultes recevront une dotation, dans la limite des 600 premiers inscrits.

Tous les enfants participant aux épreuves Poussins et École d’Athlétisme recevront une récompense à l’arrivée.

La proclamation officielle des résultats débutera à partir de 11h30.

Article 20 : Challenge Strava

Un Challenge Strava est proposé sur les trois parcours adultes : La Grande, La Moyenne et La Rapide.

Trois segments communs aux parcours adultes permettent d’établir des classements spécifiques :

  • Maillot vert : meilleur sprinteur et meilleure sprinteuse
  • Maillot à pois : meilleur grimpeur et meilleure grimpeuse
  • Maillot bleu : meilleur descendeur et meilleure descendeuse

Pour être classé dans le Challenge Strava, chaque participant doit :

  1. terminer la course ;
  2. enregistrer son activité avec Strava ;
  3. synchroniser son activité au moins 30 minutes avant la remise des récompenses.

Les maillots distinctifs seront remis aux meilleurs hommes et meilleures femmes sur chacun des segments.
Ce classement est indépendant du classement général de la course.

Article 21 : Jury d’épreuve

Le jury d’épreuve se compose :

  • du directeur de course ;
  • de trois membres du bureau de l’association organisatrice ;
  • de toute personne choisie pour ses compétences par le directeur de course.

Le jury est habilité à prendre toute décision nécessaire au bon déroulement de la course et à statuer sur les réclamations
formulées durant l’épreuve, dans un délai compatible avec les impératifs de la manifestation.

Les décisions du jury sont sans appel.

Article 22 : Droit à l’image et confidentialité

Des photographes ou vidéastes agréés par l’organisation pourront être présents sur la course afin de réaliser des reportages
photo ou vidéo à titre promotionnel.

Les images pourront être diffusées sur les supports officiels de l’événement : site web, réseaux sociaux, presse locale ou
supports de communication liés à la manifestation.

En participant à l’épreuve, chaque concurrent autorise l’organisation et ses partenaires agréés à utiliser son image dans le
cadre de la promotion de l’événement.

Article 23 : Règlement par défaut

Le présent règlement est établi en fonction des règlements FFA et préfectoraux connus à ce jour.

Si la réglementation devait évoluer, l’organisation se réserve le droit d’adapter le présent règlement et l’organisation des
Foulées Mélinoises afin de respecter les nouvelles obligations.

Pour tout point non prévu dans ce règlement, le comité de course statuera sur la décision à prendre.

Du fait de son engagement, chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et l’accepter sans réserve.

L’organisation se réserve le droit de modifier les parcours, les horaires ou d’annuler une épreuve pour tout motif mettant
en danger la sécurité des participants, ou en cas de force majeure.

En cas d’annulation de l’épreuve pour cause de force majeure ou décision préfectorale, aucun remboursement des droits
d’inscription ne pourra être exigé.

Article 24 : Données personnelles RGPD

Les données personnelles collectées lors de l’inscription sont utilisées exclusivement pour la gestion de l’épreuve,
l’édition des classements et l’envoi d’informations liées à l’événement.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), chaque participant dispose d’un droit d’accès,
de rectification et de suppression de ses données en contactant l’organisation.

Les données sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans.